|
שולחנות מזכירה
אם תכנסו למשרד פרסום חדש מעוצב בסגנון חדשני מינימליסטי או למשרד אדריכלים וכל מיני משרדים של בעלי עסקים פרטיים אשר מנסים לשוות למשרד מראה עתידני / חדשני / מינימליסטי - בוודאי תבחינו בתופעה מוזרה: שולחנות מזכירה צרים, מינימליסטיים, נראים כמעט כמו בר משקאות צר. יש כאלה שחושבים כי שולחנות מזכירה קטנים זה יפה או "מגניב" או לפחות מודרני אבל מה שאנשים לא זוכרים זה את העובדה הפשוטה והיא - שולחנות מזכירה אמורים להיות פרקטיים.
נכון, שולחנות מזכירה ממוקמים תמיד בכניסה למבנה ואף בחזית המשרד, ממש מול הדלת כך שכל מי שנכנס, הדבר הראשון שהוא רואה נגד עיניו זה כאמור - שולחנות מזכירה אבל שולחנות מזכירה לא נועדו לשם היופי, לא מדובר על תמונה ובוודאי שלא מדובר על עציץ! שולחנות מזכירה הם משטח העבודה של המזכירה ולחן שולחנות עבודה צריכים ראשית כל לשמש אותה נאמה ורק אחר כך להראות טוב בעיני הנכנסים למשרד.
שולחנות מזכירה לא רק שהם לא אמורים להצטמצם הם רק אמורים לגדול מבחינת הממדים כמו שולחנות משרדיים אחרים מאחר והציוד הרב שמצטבר זקוק לשטחי אחסון (קלסרים, ניירת, דואר וכו'). מי שחושבת שבעידן המחשבים - שולחנות מזכירה הם סתם קישוט כי כל מה שצריך זה מחשב - טועה בגדול. על שולחנות מזכירות מצטברת ניירת בדיוק כבעבר והטכנולוגיה החדשה רק מאלץ מנהלי משרד למצוא עוד ועוד פתרונות יצירתיים לטלפונים, פקסים, מדפסות, סורקים ועוד.
הדרך הטובה ביותר לבחור שולחנות מזכירות היא כמובן לגשת לחנויות רהיטים או לחילופין לרשתות למשרד יחד עם מנהלת הלשכה או מנהלת המשרד בכדי שהיא תוכל לבחור בעצמה שולחנות אשר מתאימים לצרכי המזכירות. מי שיודע יותר טוב מכולם איך צריכים להראות שולחנות מזכירות הן כמובן - אותן מזכירות שצריכות לעבוד עליהם.
|